APPLICATION SALESFORCE PROFUTURO ET PORTAIL PARTENAIRES

COUCHE AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

• Le présent Avis (« Avis de Confidentialité » ou « Avis ») contient des informations sur le traitement des données personnelles réalisé par la Fondation ProFuturo pour les utilisateurs de l’application SalesForce – ProFuturo.

2. Qui est responsable du traitement de vos données ?

• La Fondation ProFuturo, avec N.I.F. G-87620134, inscrite au Registre des Fondations à Compétence d’État sous le numéro 1.856 (ci-après « ProFuturo »), en tant qu’entité responsable de la gestion, du développement et de la maintenance de l’App, sera le Responsable du Traitement pour la gestion de l’inscription des utilisateurs, l’envoi de communications informatives, ainsi que pour assurer l’application et la supervision des Termes et Conditions d’utilisation de l’App.

• Vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse suivante : Calle Ronda de la Comunicación s/n, Edificio Norte 3 Planta Baja, 28050 Madrid (Espagne).

• Contact de l’Équipe de Confidentialité :[email protected]

3. Finalités du traitement et bases de légitimation

Vos données seront traitées par ProFuturo en tant que Responsable du Traitement pour :

• Gestion du formulaire de contact des sites web de ProFuturo. Lorsque vous choisissez d’utiliser et de saisir vos données dans le « formulaire de contact » de nos sites web, ProFuturo peut traiter vos données afin de gérer les incidents signalés et de répondre aux demandes envoyées.

• Contrôle et gestion des cours de formation. Lorsque vous assistez et participez aux cours de formation, ProFuturo peut traiter vos données pour effectuer les démarches nécessaires à leur réalisation, ainsi que pour suivre l’assiduité.

Images de l’Utilisateur. Tant que l’Utilisateur inclut son image dans sa photo de profil de l’application, ProFuturo la traitera conformément à ce qui est prévu dans le présent Avis, et dans le seul but d’assurer une expérience adéquate en tant qu’Utilisateur de l’application.

Envoi de communications concernant les projets et activités de ProFuturo. Tant que vous avez donné votre consentement, ProFuturo vous enverra des communications concernant des projets ou des activités correspondant à vos intérêts, par tout moyen électronique.v

Anonymisation des données à des fins statistiques et pour l’élaboration de modèles de comportement. ProFuturo pourra réaliser des procédures d’anonymisation, après lesquelles il ne sera plus en mesure de vous identifier. Le but de ces procédures est d’utiliser les informations anonymisées à des fins statistiques et pour l’élaboration de modèles de comportement basés sur son intérêt légitime.

Envoi de sondages de satisfaction. ProFuturo, sur la base de l’intérêt légitime de l’organisation, pourra vous envoyer des sondages de satisfaction afin de connaître votre expérience en tant qu’utilisateur de nos services et d’incorporer les améliorations correspondantes à nos services et opérations en fonction de l’analyse de ces sondages. Dans tous les cas, afin de ne pas porter atteinte à vos droits en matière de protection des données, vous pouvez vous opposer à ce traitement par les canaux habilités à cet effet.

Conformité réglementaire. Respecter la réglementation en vigueur, les usages et les bonnes pratiques, fournir des informations aux organismes compétents afin de prévenir la fraude, réduire les risques de crédit, coopérer avec la police et d’autres autorités gouvernementales, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité des visiteurs du site ou du public en général.

4. Quelle est la base juridique qui légitime le traitement de vos données personnelles ?

La base juridique qui nous légitime pour le traitement de vos données personnelles est la suivante : (I) le consentement que vous avez donné en acceptant les formulaires pertinents, pour un ou plusieurs objectifs spécifiques, (II) pour le respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement, et (III) le cas échéant, pour satisfaire les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui nécessitent la protection des données personnelles, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant.

5. Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

ProFuturo se conformera aux dispositions de la réglementation en vigueur concernant l’obligation de suppression des informations personnelles qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, en les bloquant afin de pouvoir répondre aux éventuelles responsabilités découlant du traitement des données, et ce uniquement pendant les périodes de prescription de ces responsabilités. Une fois ces périodes écoulées, ces informations seront définitivement supprimées par des méthodes sécurisées.

D’autre part, nous nous efforcerons de maintenir les données figurant dans nos fichiers à jour afin qu’elles correspondent toujours à la réalité. À cet effet, l’Utilisateur doit apporter les modifications directement, lorsque cela est possible, ou les communiquer, de manière fiable, à ProFuturo.

6. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

ProFuturo communiquera vos données, pour leur traitement dans le cadre des finalités expliquées ci-dessus, aux destinataires suivants :

Les organismes de l’administration publique, lorsqu’il a l’obligation légale de les fournir.

Les entités collaboratrices informées.

En outre, pour réaliser toutes les finalités décrites ci-dessus, ProFuturo peut compter sur la collaboration de prestataires de services tiers qui peuvent avoir accès aux données personnelles en conséquence de l’exécution des services contractés. En tout état de cause, ProFuturo suit des critères stricts pour sélectionner ces tiers afin de se conformer à ses obligations en matière de protection des données et signe avec eux l’accord de protection des données correspondant, où ces tiers sont tenus de se conformer à leurs obligations en matière de protection des données, et en particulier, à se conformer aux mesures juridiques, techniques et organisationnelles pour le traitement des données personnelles pour les finalités convenues, et à l’interdiction de traiter ces données personnelles pour d’autres finalités ou de les transférer à des tiers.

7. Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Nous vous informons que vous pouvez exercer les droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles pour savoir lesquelles sont en cours de traitement et les opérations de traitement effectuées avec elles ;
  
• Droit de rectification de toute donnée personnelle inexacte ;
• Droit de suppression de vos données personnelles, lorsque cela est possible ;
• Droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque l’exactitude, la légalité ou la nécessité du traitement des données est douteuse, auquel cas nous pourrons les conserver pour l’exercice ou la défense de réclamations ;
• Droit à la portabilité de vos données personnelles, afin qu’elles soient directement transmises à l’entité que vous avez désignée dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
• Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles lorsque la base juridique est l’intérêt légitime. À cet effet, nous cesserons de traiter vos données sauf si nous avons un intérêt légitime impérieux ou pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations ;
• Droit de révoquer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer tous les droits énumérés ci-dessus auprès de ProFuturo à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

En outre, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données, à Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, ou sur le site www.aepd.es.

8. Sécurité des données personnelles

ProFuturo adoptera dans son système d’information les mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément au principe de responsabilité proactive, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées, évitant ainsi leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé ; en tenant compte de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre, et de la nature, de l’étendue, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables associés à chacun des traitements.