EMIS: analítica de datos para mejorar la educación

Solución que recopila, analiza y monitorea datos sobre la educación en contextos de conflicto y crisis, facilitando así la toma de decisiones efectiva que pueden favorecer la mejora de la calidad educativa.

EMIS: analítica de datos para mejorar la educación

 

Alrededor del 35% de los niños que no asisten a la escuela primaria en todo el mundo, viven en 32 países afectados por conflictos, lo que requiere un compromiso mucho mayor para proporcionar y supervisar la educación en situaciones de emergencia. A ello hay que sumar las elevadas cifras de abandono escolar, las escuelas deben identificar a los niños en riesgo de abandono y determinar intervenciones específicas para ayudarles en su desarrollo.

Por ello resulta primordial prestar especial atención a la educación en la Primera Infancia, aquella que recoge el periodo que abarca desde el nacimiento hasta los ocho años. Se trata de un momento de crecimiento basado en el desarrollo integral de las necesidades sociales, emocionales, cognitivas y físicas de un niño hasta construir una base sólida y amplia para el aprendizaje y el bienestar a lo largo de toda la vida.

Para el año 2030, Naciones Unidas espera que todos los niños y niñas del mundo puedan contar con acceso a un óptimo desarrollo infantil durante la etapa preescolar, garantizando así su preparación para la educación primaria. Resulta fundamental prepararlos para ingresar en la educación formal y aumentar así su autosuficiencia en su etapa adulta. En la actualidad, las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), poseen la capacidad de monitorear el progreso académico de todos los estudiantes de primaria y secundaria.

Una de estas tecnologías es la empleada por OpenEMIS para proporcionar soluciones que recopilan, administran, analizan y monitorean datos sobre la educación en contextos de conflicto y crisis, facilitando así la toma de decisiones efectiva y la transformación de políticas que pueden favorecer la mejora de la calidad educativa.

Las escuelas deben identificar a los niños en riesgo de abandonar su proceso educativo y determinar intervenciones específicas. OpenEMIS ayuda no solo a identificar a los niños que ya han abandonado la escuela, sino también a identificar sistemáticamente a los niños en riesgo de abandonar la escuela, con un sistema de alerta temprana que ayuda a focalizar las intervenciones de manera oportuna y eficiente.

Se trata de un sistema de software no comercial, diseñado para recopilar datos sobre escuelas, estudiantes, maestros y personal educativo. La aplicación captura y rastrea datos sobre la asistencia, logros, comportamientos, desarrollo de competencias, entre otros. Fue concebido por UNESCO para ser un software de código abierto, personalizable, sin restricciones y que pretende satisfacer necesidades específicas de los países miembros.

El proyecto es coordinado por UNESCO, con el apoyo técnico de Community Systems Foundation. La herramienta se implementa como una aplicación en la nube que facilita la recopilación, el procesamiento y la gestión de información educativa. Ha sido diseñada tanto para pc, como para dispositivos móviles y tabletas. Pretende abarcar la recogida de las actividades diarias características de la administración de un sistema educativo.

El programa es capaz de ejecutarse sin necesitar de una conexión a internet, y es una herramienta que gestiona una amplia gama de información: datos sobre la matriculación de estudiantes, perfil docente, personal no docente, clases, libros de texto, infraestructura, finanzas y resultados de aprendizaje.

Para cumplir con los requisitos del país, OpenEMIS puede manejar conjuntos de datos individuales y agregados (censos) para alumnos, maestros y personal no docente. La aplicación se encuentra respaldada por un sólido equipo de soporte técnico equipado para ayudar a los países miembros de la UNESCO, en todos los aspectos de la implementación de la iniciativa. El proyecto fomenta el desarrollo de competencias útiles para la sociedad del siglo XXI a nivel nacional y tiene como objetivo ayudar a los países a mejorar sus habilidades locales para administrar el software de análisis de análisis.

Open EMIS

OpenEMIS cuenta con múltiples aplicaciones, entre ellas cabe destacar las siguientes:

  • OpenEMIS Census. A través de esta herramienta se puede gestionar el censo escolar anual y recopilar todos los datos relativos a las instituciones educativas y los estudiantes matriculados en ellas. Permite generar informes que recogen variables como el número de estudiantes por año y el género (masculino o femenino), y el curso escolar al que pertenecen.
  • OpenEMIS Core. Esta aplicación recoge, gestiona y administra toda la información respectiva a las instituciones educativas, estudiantes, alumnos y personal docente en tiempo prácticamente real. Recopila las siguientes variables: académicas (turnos, programas, clases, temas, libros, etc), estudiantes (por género y curso), asistencia (de estudiantes y personal docente), comportamiento, infraestructuras (necesidades, proyectos, utilidades, etc), encuestas (formularios y valoraciones), transporte (autobuses, proveedores, rutas etc).
  • OpenEMIS School. Destaca la recopilación de datos sobre aspectos académicos que reúnen información del alumno con relación a una serie de variables educativas que describen competencias, desde un encaje curricular oficial basado en el currículo nacional pertinente. Además, se analizan una serie de parámetros relacionados con el absentismo escolar, asistencia y causas y consecuencias de la deserción, todas ellas vinculadas con la lucha contra el fracaso escolar.

OpenEMIS

  • OpenEMIS Classroom. Permite al usuario, en este caso un docente, administrar y gestionar su aula desde un dispositivo móvil.
  • OpenEMIS EGRA. Una aplicación móvil gratuita, que permite a maestros y padres evaluar a estudiantes de primaria, concretamente a través de exámenes EGRA basados en la evaluación de la lectura temprana, conforme a los estándares internacionales.
  • OpenEMIS Integrator. Una herramienta que genera indicadores de interés para la mejora de la calidad educativa.
  • OpenEMIS Connect. Es un punto de acceso a contenido educativo que viene precargado y no requiere de conexión de internet.
  • OpenEMIS Monitoring. Facilita el monitoreo y la evaluación de las actividades programadas, objetivos y metas.

A estas aplicaciones se suman otras herramientas como: OpenEMIS Straffroom para gestionar el aula, OpenEMIS Survey para realizar encuestas, OpenEMIS Scanner que permite trabajar con códigos QR, OpenEMIS SMS recoge información educativa vía SMS, OpenEMIS Assessments para realizar evaluaciones a través del móvil, OpenEMIS Identity gestiona y administra diversos perfiles, OpenEMIS Visualizer muestra los informes por el móvil, OpenEMIS Dashboard diseña gráficos tras el análisis de datos, entre otras.

OpenEMIS

La iniciativa proporciona capacitación al administrador de la aplicación para el desarrollo de esta conforme a las necesidades de cada uno de los países. Y proporciona un servicioService Deskque cuenta con expertos y técnicos en educación para responder a las preguntas y solicitudes de usuarios, en donde los clientes tienen acceso a la base de conocimientos de todas las herramientas.

En el contexto de la crisis de refugiados sirios, OpenEMIS ha podido ser aprovechada a una escala mucho mayor, se implementó en escuelas y centros educativos en el campamento de refugiados Zaatari, en Jordania. El sistema demostró ser particularmente valioso para abordar los problemas específicos que enfrentan los refugiados, como sus patrones de movilidad, la falta de conexión a Internet y los desafíos relacionados con los tipos de documentos de identificación reconocidos.

En entornos de refugiados, los niños a menudo no tienen números de identificación nacional. OpenEMIS evita este problema al asignar un número de identificación nuevo y único a los estudiantes para hacer un seguimiento de su progreso. La falta de conexión a Internet se soluciona desarrollando una red local y un servidor precargado a través de la herramienta OpenEMIS Connect, con intercambios regulares fuera de línea que sincronizan los datos con el sistema central. Hoy en día, OpenEMIS cubre a más de 2 millones de estudiante y 6000 escuelas en Jordania.

OpenEMIS

Leyenda de la gráfica

Para saber más, accede a su espacio web:

OpenEMIS

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